Спонсорская свадьба

Идея спонсорской свадьбы с недавних пор стала тенденцией в западной Европе, поэтому, такой формат свадьбы после «проверки на эффективность», скоро должен прийти и к нам. Большинство из нас мечтают о красивой свадьбе, ведь этот день, вопреки мнениям некоторых людей, запомнится светлым днем в памяти на всю жизнь. Только, к сожалению, не все могут позволить себе позвать большое количество гостей и организовать банкет. Здесь, скорее, и скрыта главная причина того, почему многие пары отказываются от проведения такого замечательного праздника –Дня рождения семьи… Поэтому, специально для вас, мы нашли информацию о новом и практичном формате свадьбы. Благодаря спонсорской свадьбе будущие молодожены могут получать эксклюзивные предложения, а также, весомые скидки от профессионалов свадебной индустрии.

Что такое спонсорская свадьба?

Сама мысль о поиске спонсоров для свадьбы может вызвать удивление, но эта концепция успешно работает. Данный формат «wedding sponsoring» родился в США, а с 2009 года, – его используют почти во всех европейских странах. Согласитесь, мы часто сочувствуем тем парам, которые обязаны уменьшать список приглашенных или отказываться от желания организовать красивую свадьбу одного из лучших дней своей совместной жизни…Спонсорская свадьба, в своем роде, - возможность для молодоженов подарить себе свадьбу мечты.

Взаимный обмен - главный принцип спонсорства.

Спонсорская свадьба – ответственный и даже деловой подход, который, прежде всего, базируется на двустороннем обмене между молодоженами и их спонсорами. Это означает установление человеческих отношений, объединенных справедливой выгодой для обеих сторон.

Для пары.

"Доход" пары состоит в том, чтобы получить услуги по заниженным ценам, и даже воспользоваться теми преимуществами, которые они не смогли бы позволить себе без спонсорства, если бы организовывали свадьбу самостоятельно. В обмен на это, они соглашаются помочь своим спонсорам в продвижении бизнеса.

(Пример из рекламы: презентация спонсоров на веб-сайтах, в персональном блоге, на личной странице facebook, в интервью для прессы и т.д. - до свадьбы, а также, - "сыграть финальный аккорд" в виде рекомендаций и выражения благодарности в день свадьбы).

Если кратко охарактеризовать спонсорство свадьбы, то это: « Организация свадьбы при небольших финансовых затратах – реклама при небольших финансовых затратах».

Ищем спонсора. Как найти ваших спонсоров?

Итак, вы – энтузиаст(-ка) не из робкого десятка, и идея провести свадьбу за счет хороших скидок от рекламодателей вам понравилась. Логически возникает следующий вопрос: как искать спонсоров, которые помогут финансово с организацией вашего свадебного праздника?

Общая стоимость «самостоятельной» организации свадьбы – в среднем около 5-10 тыс. долларов и выше. Многие пары обращаются к кредитованию мероприятия в банке или тратят последние сэкономленные деньги (свои, и родителей), чтобы покрыть необходимые расходы свадебного бюджета.

И как только вы определились с ключевыми особенностями своей свадьбы, вы начинаете терзаться в сомнениях: действительно ли нам так необходим этот шестиярусный свадебный торт, или лучше сделать двухъярусный, в целях экономии? Ведь нужно заказать еще так много всего, а по цене мы никак не вписываемся в бюджет…

Поэтому, чтобы дело не дошло до нервных срывов и отказа от мечты о свой идеальной свадьбе, и был придуман успешный инструмент: волшебная палочка в виде спонсоров.

В нашем обычном понимании, спонсоры существовали исключительно для предприятий, которые могли прорекламировать какой-то бренд, услугу или событие. Но на самом деле, такой же принцип может быть применен и для спонсорства свадьбы! Почему бы и нет?

Определитесь с необходимым.

Во-первых, вам нужно подумать и обозначить список необходимых для вашей свадьбы вещей и услуг. Напишите детальный список, поделив его на категории: от поставщика продуктов до флориста. Объедините свой список по группам, выделяя те фирмы вашего города, услугами которых вам больше всего хотелось бы воспользоваться. Этот шаг поможет вам определить поставщиков товаров и услуг, с которыми у вас есть желание сотрудничать и которые будут работать вместе с вами в качестве спонсоров, для реализации свадебного проекта.

Установите бюджет.

Даже если ваш свадебный бюджет будет сокращен в своей большей части благодаря деловым предложениям спонсором, вы должны помнить, что спонсорские свадьбы не являются синонимом бесплатных свадеб. Таким образом, вы не должны превышать запланированную смету.

Во-вторых, создайте детальный список для учета всех продуктов и услуг, связанных с проведением вашего праздника и постарайтесь обновлять его по мере необходимости.

Поиски спонсора.

Изучите услуги местных компаний. Так вы поспособствуете развитию бизнеса предпринимателей на местном рынке свадебных услуг. Это могут быть новые ди-джеи из небольшого городка, городские или деревенские музыканты в поиске площадки для концерта...

Создайте сайт.

Создайте сайт или блог, где вы будете вести своеобразный «бортовой журнал событий». Так вы сможете прорекламировать и вашу спонсорскую свадьбу, и саму концепцию, о которой большинство наших сограждан и коммерсантов пока не догадываются.

Через сайт вы будете сообщать посетителям о ходе проекта, рекламировать услуги своих спонсоров, а также, искать новых. Обязательно обновляйте странички с актуальной информацией на своем сайте. Если ваш сайт получиться действительно хорошим, с большим количеством посетителей, возможно, что поставщики сами станут искать вас для того, чтобы предложить свои услуги.

Сделайте так, чтобы о вашей свадьбе (и спонсорах) узнал весь мир :))…

Используйте любые виды источников распространения информации: телеканалы, радио, печатные издания, Интернет! Это лучший способ достичь цели в поиске спонсоров для свадьбы вашей мечты. Придумайте грамотную и интересную формулировку, с которой вы будете обращаться к своим потенциальным спонсором. Попытайтесь стать настоящим профессионалом с деловым подходом.